Samlerapport med handlingsplan
Samlerapporten må ha en handlingsplan for å utbedre eventuelle feil og mangler som er avdekket. Handlingsplanen kan eventuelt inkluderes i andre systemer for oppfølging i sikkerhetsstyringssystemet deres dersom det er hensiktsmessig.
Rapporten kan bestå av flere delrapporter
Hvis det er flere aktører som utfører kontrollaktiviteter, kan det være naturlig at disse lager hver sin delrapport, som knyttes sammen av hovedrapporten. Hvem som skal utarbeide samlerapporten, er opp til dere og vil avhenge av hvem som har utført kontrollaktiviteter.
Dette skal rapporten vise
Samlerapporten og eventuelle delrapporter etter kontrollen må dokumentere følgende:
- Hva er kontrollert, av hvem (virksomhet og person), når og hvordan?
- Hvilke metoder er brukt, samt hvilke manualer og hvilke standarder ligger til grunn?
- Hvilket anlegg er kontrollert?
Rapporten må vise tydelig hvilke deler av anlegget som er kontrollert, metoden som er brukt for hver del, funn som ble gjort og hvordan funnet ble håndtert og fulgt opp, samt forslag til utbedringer og tiltak.