Tillatelse for kjøretøy etter europeisk regelverk

Søknader om jernbanekjøretøy som skal brukes på jernbanenettet følger reglene i EU-direktiv 2016/797 (samtrafikkdirektivet) og EU-forordning 2018/545. Søknadene skal sendes via den digitale søknadsportalen one-stop shop. 

ERAs veiledningssider for søknadsprosesser i one-stop shop

Det europeiske jernbanebyrået (ERA) gir tillatelse til nye og ombygde jernbanekjøretøy som skal brukes på det europeiske jernbanenettet. Tillatelsene gis i samarbeid med nasjonale sikkerhetsmyndigheter i de aktuelle landene. Dersom kjøretøyet bare skal brukes i Norge, kan Statens jernbanetilsyn (SJT) behandle søknaden.

Søknaden må inneholde dokumentasjon på at kjøretøyet oppfyller kravene i samtrafikkdirektivet, relevante tekniske spesifikasjoner for samtrafikk (TSI-er), og nasjonale regler. Søkeren må engasjere tekniske kontrollorganer (NoBo, DeBo, AsBo) som bekrefter at kravene er oppfylt. Når alle nødvendige inspeksjonsbevis og sikkerhetserklæringer foreligger, skal disse sendes inn via one-stop shop sammen med søknaden.

Saksbehandlingsgebyr og saksbehandlingstid

Både ERA og SJT krever saksbehandlingsgebyr. Dere finner mer informasjon om saksbehandlingsgebyrene her:

Dersom dere ber om det så kan dere få et uforpliktende anslag på gebyret for søknadsbehandlingen. Dere vil bli varslet hvis kostnadene overstiger anslaget med mer enn 15 prosent.

Saksbehandlingstiden er i utgangspunktet maksimalt fire måneder etter at søknaden er komplett. 

Før dere tar kjøretøyet i bruk, må det være godkjent, registrert i det europeiske kjøretøyregisteret (EVR), og rutekompatibiliteten må være vurdert. 

Det er ikke lenger krav om at dere må sende melding om endringer av kjøretøy, men dere som søker har selv ansvar for å avgjøre om dere trenger en ny tillatelse etter oppgradering eller fornyelse.

Klagerett

Hvis søknaden ble avslått og dere ikke er enige i begrunnelsen for avslaget, har dere rett til å klage på vedtaket.

Hvis SJT står som sertifiseringsorgan, kan dere klage til Samferdselsdepartementet etter reglene i forvaltningsloven § 28. Dere sender klagen til oss i SJT.  Klagefristen er tre uker fra du mottar vedtaket.

Er det ERA som er sertifiseringsorgan, må dere følge ERAs klagebestemmelser.