Hva må dere passe på før en ny sesong?
Årlig, uavhengig teknisk kontroll
Tivoliforskriften har et krav om at dere skal gjennomføre en årlig, uavhengig teknisk kontroll av innretningen. Det er lurt å avklare tidlig når og hvordan dere skal gjennomføre kontrollen. Det kan være ventetid på å få tak i kompetent personell i høysesongen. Dersom innretningen har vært demontert, kan det være fint å gjennomføre kontrollen tidlig i sesongen for å være sikker på at alt er montert riktig.
Risikovurderinger
Det er et krav at dere gjennomfører jevnlige risikovurderinger av driften. Ta gjerne denne gjennomgangen før eller tidlig i sesongen. Da kan alle involverte være oppdatert om risikoene driften fører med seg.
Når dere går gjennom avvik og hendelser fra i fjor, som dere har skrevet ned i avvikssystemet, vil dere få en viktig påminnelse om hva som kan oppstå under driften. Det kan være nyttig å ta med hendelser dere kjenner fra andre virksomheter både i Norge og andre land som driver med tilsvarende virksomhet. Har det skjedd hos en annen, vil det kunne skje hos dere også.
Hvorfor er risikovurdering og årlig teknisk kontroll viktig?
Sikkerhet er årsaken til at risikovurderinger og årlig teknisk kontroll er tatt inn som regelverkskrav. Begge temaene er viktige for å sørge for sikker drift av en fornøyelsesinnretning, hver på sin måte.
Hva har vi sett?
Når vi gjør tilsyn sjekker vi at dere har gjort årlig teknisk kontroll i løpet av det siste året, og at dere har en oppdatert risikovurdering som dekker alle relevante farer for de(n) innretningen(e) dere har. Vi ser også på dokumentasjon som viser hvordan dere gjorde risikovurderingen. Vi ser på rutinen for hvordan dette skal foregå. Dette er temaer vi har med i både stedlige tilsyn og dokumenttilsyn hvert år.
Årlig teknisk kontroll har vært et regelverkskrav siden 2019. Likevel er det flere som ikke er kjent med kravet før vi fører tilsyn med dem. Det er mange som ikke har tilgang til standarden de trenger for innretningen sin. Det er standarden som bestemmer hva som skal kontrolleres. Ettersom den er kopibeskyttet, kan ikke SJT gi ut innhold fra standarden. Standarden inneholder mye nyttig informasjon dere kan bruke også i driften ellers. Det kan være risikovurdering og kjente farer, anbefalte intervaller for vedlikehold og innhold i jevnlige kontroller.
Når vi fører tilsyn med risikovurderinger som tema, ser vi at dette fortsatt er krevende for mange virksomheter. Det er mangler i metodikken, i beskrivelsen av hvordan risikovurderingene skal gjennomføres og i innholdet i selve vurderingen. Vi fatter derfor ofte vedtak om å gjøre endringer i rutinene for risikovurderingen, eller å oppdatere selve risikovurderingen med flere farer.