Tillatelse for kjøretøy etter europeisk regelverk

Søknader om jernbanekjøretøy som skal brukes på jernbanenettet følger reglene i EU-direktiv 2016/797 (samtrafikkdirektivet) og EU-forordning 2018/545. Søknadene skal sendes via den digitale søknadsportalen one-stop shop. 

ERAs veiledningssider for søknadsprosesser i one-stop shop

Det europeiske jernbanebyrået (ERA) gir tillatelse til nye og ombygde jernbanekjøretøy som skal brukes på det europeiske jernbanenettet. Tillatelsene gis i samarbeid med nasjonale sikkerhetsmyndigheter i de aktuelle landene. Dersom kjøretøyet bare skal brukes i Norge, kan Statens jernbanetilsyn (SJT) behandle søknaden.

Søknaden må inneholde dokumentasjon på at kjøretøyet oppfyller kravene i samtrafikkdirektivet, relevante tekniske spesifikasjoner for samtrafikk (TSI-er), og nasjonale regler. Søkeren må engasjere tekniske kontrollorganer (NoBo, DeBo, AsBo) som bekrefter at kravene er oppfylt. Når alle nødvendige inspeksjonsbevis og sikkerhetserklæringer foreligger, skal disse sendes inn via one-stop shop sammen med søknaden.

Saksbehandlingsgebyr og saksbehandlingstid

Både ERA og SJT krever saksbehandlingsgebyr:

På anmodning vil søkere kunne få et uforpliktende anslag på gebyret for søknadsbehandlingen. Søkerne vil bli varslet hvis kostnadene overstiger anslaget med mer enn 15 prosent.

Saksbehandlingstiden er i utgangspunktet maksimalt fire måneder etter at søknaden er komplett. 

Før kjøretøyet tas i bruk, må det være godkjent, registrert i det europeiske kjøretøyregisteret (EVR), og rutekompatibiliteten må være vurdert. 

Det er ikke lenger krav om å sende melding om endringer av kjøretøy, men søkeren har selv ansvar for å avgjøre om det må søkes ny tillatelse etter oppgradering eller fornyelse.

Klagerett

Hvis søknaden ble avslått og dere ikke er enige i begrunnelsen for avslaget, har dere rett til å klage på vedtaket.

Hvis SJT står som sertifiseringsorgan, kan dere klage til Samferdselsdepartementet etter reglene i forvaltningsloven § 28. Dere sender klagen til oss i SJT.  Klagefristen er tre uker fra du mottar vedtaket.

Er det ERA som er sertifiseringsorgan, må dere følge ERAs klagebestemmelser.