Er det er endring eller kun vedlikehold?
Infrastrukturforvalter skal sende melding til SJT ved endringer i jernbaneinfrastrukturen. Vedlikehold der man skifter komponenter uten å endre egenskapene, anses normalt ikke som en endring. Dermed er det ikke krav om å sende inn melding til SJT.
Listen under kan brukes som en rettesnor for tilfeller hvor melding kreves. Men infrastrukturforvalter bør kontakte oss for en avklaring i tvilstilfeller.
Det skal sendes melding om endring
- som må prosjekteres
- som krever endring i prosessene (eksempelvis nye produksjons- eller installasjonsmetoder)
- der den tekniske dokumentasjonen oppdateres
- der det brukes nye standarder (oppdatert teknisk regelverk).
Melde om endring
Meldingen skal inneholde tilstrekkelig informasjon til at SJT kan vurdere om endringen er søknadspliktig. Et sentralt vurderingspunkt er om endringen kan ha negativ innvirkning på sikkerheten. Dersom dokumentasjonen viser at endringen er av begrenset omfang og kompleksitet, og at søkeren har god kontroll på sikkerhetsstyringen, kan SJT beslutte at det ikke er nødvendig å søke om tillatelse for å ta endringen i bruk.
Tidlig innsending av melding gir økt forutsigbarhet. Uklarheter kan avklares tidlig. SJT kan også delta i møter og befaringer for å klargjøre krav og prosesser, og eventuelt veilede.
Den som melder om endring skal presentere endringen, styringen av prosjektet og relevante risikoer. Meldingen må inneholde informasjon i henhold jernbaneinfrastrukturforskriften § 3-6a. Skriv tydelig i oversendelsesbrevet hvilke dokumenter som dekker hvilke av punktene i forskriftens krav.
Gjøres det endringer etter at meldingen er sendt, bør informasjon om dette sendes oss så snart som mulig.
Når vi har vurdert innholdet i meldingen, gir vi svar på om det kreves en søknad om tillatelse til å ta i bruk endringen. Saksbehandlingsfristene står i samtrafikkforskriften § 5-4.
Søke om tillatelse til å ta bruk ny eller endret infrastruktur
En søknad om tillatelse til å ta i bruk et delsystem skal minimum inneholde informasjon og dokumenter som angitt i jernbaneinfrastrukturforskriften § 3-6b og samtrafikkforskriften § 5-5. Skriv tydelig i oversendelsesbrevet hvilke dokumenter som dekker hvilke av punktene i forskriftenes krav.
Dokumentasjon som er vedlagt en tidligere innsendt melding trenger ikke sendes på nytt, med mindre det er gjort endringer. I søknaden må det fremkomme hvilken tidligere oversendt dokumentasjon som fortsatt gjelder.
Dersom prosjektet endres under søknadsprosessen, må dere vurdere om endringen er så vesentlig at det bør ettersendes ny informasjon til oss. Det er viktig at tillatelsen bygger på dokumentasjon som gjenspeiler det som faktisk gjøres i prosjektet. Er omfanget av endringene i infrastrukturen vesentlig endret, og vi ikke har fått informasjon om dette, kan det være at tillatelsen ikke er gyldig.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon eller veiledning
Ta gjerne kontakt med oss for spørsmål om melde- eller søknadsprosessen, dokumentasjonskrav eller annet.
Vi tilbyr veiledningsmøter om regelverket for de som ønsker og har behov for det. Vi har erfaring med at veiledningsmøter kan gi god innsikt i hvilket regelverk som gjelder for saken, og at møtene kan klargjøre prosessen videre.
I forbindelse med veiledningsmøter er det også mulig å invitere oss til en befaring. Dette vil lette kommunikasjonen og forståelsen for hva som skal bygges, spesielt for store eller komplekse prosjekter.