Taubaneforskriften § 2-13 b) – systemet for avvikshåndtering [lenke til paragraf]
Taubaneforskriften krever at dere har et system og rutiner for å registrere og håndtere avvik. Avvik er ikke bare ulykkene og nestenulykkene. Det er også alle de små hendelsene og situasjonene som kunne ha ført til en farlig situasjon, enten på sikt eller under andre forhold. Avviksregistrering og -håndtering er viktig for å lære, og dermed forbedre sikkerheten.
Rutinene skal beskrive hvordan dere vurderer og eventuelt gjennomfører umiddelbare tiltak for å redusere virkningene av avvik og hendelser. Rutinene skal også beskrive hvor dere skal undersøke årsaker og vurdere tiltak for å hindre gjentagelse.
Avviksrutinene skal også dekke plikten til å varsle oss i Statens jernbanetilsyn, politiet og/eller Statens havarikommisjon (se taubaneforskriften § 2-8 og § 2-9).
Les mer om kravene til rapportering.
Rutinene skal kunne gi svar på følgende kontrollspørsmål:
- Hvordan fanges avvik opp av ansatte og dokumenteres i avvikssystemet?
- Hvem er ansvarlig for å følge opp innrapporterte avvik og hendelser, og hvordan skal oppfølgingen gjøres?
- Hvem vurderer og iverksetter umiddelbare tiltak etter avvik og hendelser?
- Hvem vurderer og iverksetter tiltak for å hindre gjentakelse?
- Hvem varsler politiet, Statens havarikommisjon og Statens jernbanetilsyn?
- Hvem rapporterer hendelser til Statens jernbanetilsyn, og hvordan skal rapporteringen skje?