Metodebeskrivelsen er i tråd med anerkjent metode. Beskrivelsen er et eksempel for en virksomhet som har fornøyelsesinnretninger. Den må tilpasses virksomheten deres og hvordan dere gjør risikovurderinger hos dere.
Krav i tivoliforskriften § 2-11 andre ledd bokstav c:
«I sikkerhetsstyringssystemet skal virksomheten minst beskrive […] C. hvordan jevnlige risikovurderinger og de tilhørende handlingsplanene skal gjennomføres»
Krav i tivoliforskriften § 2-12 første ledd:
«Risikovurderingen skal gjennomføres i tråd med anerkjente metoder. Avvik skal være en del av grunnlaget for risikovurderingene.»
Eksempel
Rutine for gjennomføring av risikovurderinger og tilhørende handlingsplaner
1. Formål
Formålet med denne rutinen er å sikre at {navn på virksomheten} gjennomfører systematiske og dokumenterte risikovurderinger for virksomhetens innretning etter anerkjent metode, i tråd med:
- tivoliforskriften § 2-12
- Arbeidstilsynets veiledning om risikovurdering
- [navn på standard]
Metoden skal sikre at farer identifiseres, risiko vurderes, og tiltak prioriteres og gjennomføres gjennom en sporbar handlingsplan.
2. Hvem skal gjøre risikovurderinger
[Navn og rolle] skal gjennomføre risikovurderinger i tråd med denne rutinen. [Navn og rolle] skal delta i gjennomføringen.
3. Når risikovurderinger skal gjennomføres
- Minst én gang per år for alle innretninger og ved behov for å sikre at identifiserte risikoer blir håndtert.
- Ved endringer i drift, utstyr, prosedyrer eller organisering.
- Etter ulykker, hendelser, nestenulykker eller avvik.
- Ved oppstart av sesong.
Trinnvis metode (i tråd med anerkjent metode)
TRINN 1: Kartlegge farer
Vi skal ha oversikt over alle farer som kan oppstå i innretninger hos oss.
Farene kartlegges ved å ta utgangspunkt i følgende farekategorier med eksempler på faremomenter i parentes:
- Maskinelle farer (for eksempel dreieskiver, sikkerhetsbøyler, motoraksler, deksler og transportbånd)
- Driftsmessige farer (bemanning, rutiner og kommunikasjon)
- Miljømessige farer (vær, ising, sikt, vind og temperatur)
- Resultatet dokumenteres som en liste over farer i skjema for risikovurdering [referanse til skjema som brukes].
TRINN 2: Beskrive mulige hendelser og konsekvenser
For hver fare skal vi beskrive:
- hva som kan skje (f.eks. klær, hår, smykker og sekker som kan fanges i kjeder, akslinger eller hjul)
- hvem som kan bli skadet
- hvilken skade som kan oppstå (fra mindre personskade til dødsfall)
TRINN 3: Vurdere sannsynlighet
Sannsynlighet skal vurderes etter en tydelig definert skala tilpasset virksomhetens drift:
TRINN 4: Vurdere konsekvens
Konsekvenser vurderes etter en tydelig definert skala tilpasset mulige hendelser i virksomheten:
TRINN 5: Beregne risiko
Risiko defineres som:
Risiko = Sannsynlighet × Konsekvens
Risikotallet brukes i prioritering av oppfølging av tiltakene i handlingsplan.
Risiko før tiltak visualiseres i en risikomatrise:
- Grønn: akseptabel risiko
- Gul: tiltak kreves
- Rød: tiltak må iverksettes umiddelbart før drift kan fortsette
TRINN 6: Identifisere og prioritere tiltak
For hver fare som havner i rødt og gult område skal det settes inn tiltak.
Tiltak deles i disse tre kategoriene:
- Tekniske tiltak (vedlikehold, utskifting og oppgradering)
- Organisatoriske tiltak (kompetanse, opplæring, rutiner og instrukser og bemanning)
- Operative tiltak (skilt, prosedyrer, brukerveiledning og avsperring)
Tiltakene skal prioriteres etter risiko og lovpålagte krav.
For hvert tiltak skal følgende spesifiseres konkret:
- Tiltaksbeskrivelse (hva skal vi gjøre?)
- Ansvarlig person (hvem skal gjøre det?)
- Frist (innen når?)
- Status (planlagt – pågående – gjennomført)
Dette utgjør handlingsplanen.
TRINN 7: Evaluere effekt av tiltak
Når tiltak er gjennomført skal risiko vurderes på nytt:
- Har sannsynlighet gått ned?
- Har konsekvens gått ned?
- Er risikoen nå akseptabel?
Evalueringen dokumenteres med dato og signatur i oppdatert risikovurdering og handlingsplan.
TRINN 8: Oppdatere risikovurderinger jevnlig
Minst én gang per år skal:
- nye farer vi er kjent med legges inn
- tiltak oppdateres
- hendelser og avvik gjennomgås
- risikovurdering revideres og signeres
Krav til dokumentasjon
Selve risikovurderingen dokumenteres i skjema for risikovurdering [referanse til skjema som brukes].
Skjemaet skal inneholde:
- referanse til metode (dette dokumentet)
- dato og deltakere
- kartlagte farer
- mulige hendelser og konsekvenser
- vurderinger av sannsynlighet
- vurderinger av konsekvens
- beregnede risikoer
- tiltaksliste
- handlingsplan med frister
- evaluering etter gjennomførte tiltak