En søknad om driftstillatelse kan nå avsluttes uten at vi fatter et vedtak om avslag. Dette er en endring fra tidligere praksis hos oss i Statens jernbanetilsyn (SJT).
Når vi mottar en søknad om driftstillatelse for en fornøyelsesinnretning, er vi avhengig av tilstrekkelig dokumentasjon for å kunne vurdere om innretningen kan drives sikkert. Vi avslutter saksbehandlingen hvis dere som søker ikke gir oss nok informasjon innen rimelig tid.
Hva betyr «avslutning av saken»?
En avslutning betyr at vi ikke kan ta stilling til om dere oppfyller vilkårene for driftstillatelse. Vi har ikke fått nok informasjon.
Vi setter vanligvis en frist på cirka fire uker for å svare på en tilbakemelding eller purring. Før vi avslutter en sak, sender vi alltid en purring og et varsel. Vi kan utvide fristen hvis dere som søker har en tidfestet plan for å skaffe dokumentene som mangler.
Hvis saken avsluttes, kan dere ta kontakt senere. Vi tar opp igjen behandlingen av søknaden hvis dere sender oss den manglende dokumentasjonen da.
Siden 1. januar 2025 har vi avsluttet om lag hver sjuende søknad.
Et vedtak om avslag betyr at vi har mottatt dokumentasjonen vi ba om, men at kravene til driftstillatelse ikke er oppfylt.
Dere må betale søknadsgebyr ved avslutning
Selv om saken avsluttes må dere som hovedregel betale søknadsgebyret. Men dere må ikke betale nytt søknadsgebyr hvis dere senere ønsker å gjenoppta saken.
Vær godt forberedt før dere søker
Det lønner seg å sette seg godt inn i kravene før søknaden sendes. På nettsidene våre står informasjon om kravene og hvilke dokumenter som må lastes opp.
Ta gjerne kontakt med oss for en veiledningssamtale først.
Når dere har sendt en søknad er det viktig at dere holder oss informert og svarer når vi tar kontakt. Vi avslutter ikke saker der vi har en god dialog om fremdriften.
Søke før alle dokumenter er klare?
Det er mulig å søke uten å ha alle dokumentene klare. Det kan for eksempel være aktuelt hvis en innretning er ferdig montert, men rapporten fra en tredjepart som skal verifiserer akseptabelt sikkerhetsnivå, ikke er klar. Hvis det gjelder virksomheten deres, ta kontakt med oss før dere søker.